La inscripción que las familias completan solas.
Formulario mobile-first, seguimiento por código y decisiones con un clic — sin planillas ni mails sueltos.
¿Te suena conocido?
- ✗Mandás fichas en papel que las familias pierden o no devuelven
- ✗Cada año pedís los mismos datos médicos desde cero
- ✗Las autorizaciones de salida y de imagen están guardadas en un cajón
- ✗No tenés registro actualizado de contactos de emergencia
- ✗Los legajos están dispersos, incompletos y desactualizados
- ✗Recibís solicitudes por WhatsApp, email y papel al mismo tiempo
- ✗Las familias no saben el estado de su solicitud ni del legajo
- ✗El proceso de renovación anual es un caos de llamados y recordatorios
- ✓Ficha digital completa: salud, autorizaciones y contactos de emergencia en un formulario
- ✓Renovación anual automática: los datos previos están precargados, la familia solo confirma cambios
- ✓Autorizaciones de salida, imagen y actividades con firma digital verificable
- ✓Legajo digital por alumno: siempre actualizado, siempre disponible
- ✓Todos los documentos centralizados y descargables en un clic
- ✓Las familias ven el estado de su legajo en tiempo real desde el celular
- ✓Notificaciones automáticas por email en cada cambio de estado o rechazo de documento
- ✓Cierre de año escolar digital: promoción, egreso o repitencia con un clic
Todo lo que tu colegio hace hoy en papel,
en tres pilares digitales.
Desde que una familia se entera de tu colegio hasta que el alumno egresa, EduFlow acompaña todo el camino con tres pilares.
Admisión
El formulario que las familias completan solas, desde el celular. Seguimiento por código y decisiones con un clic.
- ✓Formulario personalizable por grado
- ✓Código de seguimiento para la familia
- ✓Alta directa sin pasar por el formulario
Cuaderno, notas y asistencia
El cuaderno de comunicaciones, las calificaciones y la asistencia de todo el colegio, para docentes, preceptores y familias.
- ✓Cuaderno con firma digital y adjuntos
- ✓Calificaciones y boletín en PDF
- ✓Asistencia con alertas automáticas
Seguimiento y documentación
El legajo digital de cada alumno: documentos, ficha médica, autorizaciones e historial, siempre actualizados y accesibles.
- ✓Legajo organizado en solapas
- ✓Renovación anual automática
- ✓Firma digital con fecha verificable
El papel que el colegio pide cada año, en detalle
Al inicio de cada ciclo, la familia recibe el link. Los datos ya están precargados.
No es necesario volver a ingresar todo desde cero. EduFlow recuerda los datos del año anterior y solo pide confirmar lo que puede haber cambiado — medicamentos, autorizados, cobertura médica, contactos.
Qué revisa la familia cada año
Una plataforma completa. Sin nada que instalar.
Desde que una familia completa la solicitud hasta que el alumno tiene su legajo digital, EduFlow lo cubre todo.
Admisión digital completa
Tu colegio tiene su propio formulario online. Las familias lo completan desde cualquier celular, en minutos, sin descargar nada.
- ✓Formulario personalizable por grado
- ✓Adjunto de documentos (DNI, partida de nacimiento)
- ✓Alta directa de alumnos sin formulario
- ✓Código de seguimiento para la familia
Ficha escolar digital + renovación automática
La información que el colegio está obligado a actualizar cada año — salud, autorizaciones y contactos de emergencia — digital, firmada y sin papel. Al año siguiente, la familia no vuelve a empezar de cero.
- ✓Salud, autorizaciones y contactos de emergencia en un formulario
- ✓Renovación anual: datos precargados, la familia confirma en 2 minutos
- ✓Firma digital con registro de fecha y hora verificable
- ✓Legajo digital por alumno, siempre actualizado y accesible
Portal para familias
Cada familia tiene su cuenta personal donde sigue todas sus solicitudes, actualiza datos y renueva la inscripción al año siguiente.
- ✓Estado visual por hijo (verde/rojo/naranja)
- ✓Historial completo de cada solicitud
- ✓Comprobante de matriculación imprimible
- ✓Renovación anual con re-firma de autorizaciones
Así se ve por dentro la ficha y el legajo digital
Ficha de salud obligatoria
Los establecimientos deben tener actualizada la información médica de cada alumno. EduFlow la recopila de forma digital, segura y siempre accesible.
- ✓Declaración de cobertura médica (obra social / prepaga)
- ✓Alergias, medicamentos habituales y condiciones crónicas
- ✓Médico de cabecera y teléfono de emergencias
- ✓Autorización para intervención médica de urgencia
Autorizaciones reglamentarias
Las autorizaciones que los colegios exigen cada año — salidas, imagen, redes sociales y personas autorizadas — con firma digital y fecha verificable.
- ✓Autorización de salidas autónomas y actividades extracurriculares
- ✓Uso de imagen y publicación en redes sociales del colegio
- ✓Personas autorizadas a retirar al alumno con DNI
- ✓Firma digital de la familia con registro de fecha y hora
Legajo digital completo
Toda la documentación de cada alumno en un solo lugar: siempre actualizada, siempre disponible para el equipo directivo y para auditorías.
- ✓DNI del alumno y responsables, partida de nacimiento
- ✓Constancias y documentos adicionales requeridos por el colegio
- ✓Documentos revisados y aprobados por el equipo del colegio
- ✓Historial de cambios y actualizaciones con fecha
Cuaderno de comunicaciones digital
Mensajes, citaciones y autorizaciones con firma. La familia elige a quién responde — docente, preceptor, coordinación o secretaría — y puede adjuntar fotos o archivos.
Calificaciones y boletín en PDF
Planilla por curso y materia con la escala que use el colegio: numérica, conceptual o propia. Boletín con logo, promedio y asistencia, listo para imprimir.
Asistencia con alertas
Por día o por materia, con los estados que defina el colegio y cuánto cuenta cada uno. Resumen mensual y alerta cuando un alumno supera el límite.
Legajo organizado en solapas
Alumno, familia, ficha médica, notas, asistencia y documentación — cada cosa en su solapa, en vez de una sola pantalla interminable.
Búsqueda global al instante
Con ⌘K encontrás cualquier alumno, familia o solicitud desde cualquier pantalla del panel, sin navegar menú por menú.
Avisos de mensajes sin leer
Un globito rojo con el total de mensajes pendientes en el menú del colegio y en el de cada familia, para que nada quede sin ver.
Reportes y analítica
Embudo de conversión, velocidad de respuesta y seguimiento de familias. Tomá decisiones con datos reales, no con suposiciones.
Promoción de grado al cierre del año
Definís qué pasa con cada alumno: promueve, repite o egresa. El sistema asigna el grado siguiente automáticamente.
Importación masiva por CSV
Subís la planilla de alumnos que el colegio ya usa y EduFlow la carga sola, sin tipear alumno por alumno.
Comunicados masivos
Un mensaje por email a todas las familias de un grado, un nivel o todo el colegio — sin armar listas de difusión a mano.
Renovación anual self-service
Las familias re-confirman salud, salidas, imagen y autorizados cada año. El resto de datos se mantiene sin tocar.
Documentos digitales
DNI, partidas de nacimiento y documentos requeridos por el colegio, adjuntados por la familia y descargables con un clic desde el panel.
El cuaderno de siempre, notas y asistencia — ahora todo digital.
Docentes, preceptores, coordinación y secretaría comparten un mismo cuaderno de comunicaciones con las familias. Cada colegio lo configura a su manera — porque Jardín no funciona igual que Primaria o Secundaria.
Cuaderno de comunicaciones
Mensajes, citaciones y autorizaciones con firma digital. La familia elige a quién responde — docente, preceptor, coordinación o secretaría — y puede adjuntar fotos o archivos.
Calificaciones y boletín en PDF
Planilla por curso y materia, con la escala que ya usa el colegio: numérica, conceptual o propia. El boletín sale con el logo del colegio, listo para imprimir.
Asistencia con alertas
Por día o por materia, con los estados que el colegio define y cuánto pesa cada uno. Resumen mensual y alerta automática si un alumno supera el límite de inasistencias.
Jardín, Primaria y Secundaria — cada uno con su propia configuración
Definís la escala de calificación y el modo de asistencia por nivel, no para todo el colegio por igual.
Tomá decisiones con datos reales
El panel de reportes te muestra cómo avanza el proceso de admisión con métricas claras y en tiempo real.
Embudo de conversión
Visualizá cuántas familias pasan de solicitud a entrevista, aprobación y matrícula.
Velocidad de respuesta
Sabé en cuántos días promedio respondés cada solicitud y mejorá el tiempo de gestión.
Demanda por nivel
Compará cuántas solicitudes llegaron para Jardín, Primaria y Secundaria en cada período.
Seguimiento de familias
Registrá cada contacto con una familia: llamados, entrevistas y consultas quedan en el historial. Sabés en qué etapa está cada una, quién la tiene asignada y por qué canal llegó.
Promoción de grado digital, sin papeles ni planillas
Al cierre del año revisás alumno por alumno y decidís qué pasa con cada uno. El sistema aplica los cambios automáticamente para el ciclo siguiente.
- ✓Revisá alumno por alumno con su grado y división actuales
- ✓Asignación automática al grado siguiente al confirmar la promoción
- ✓Marca a los egresados del último año de cada nivel
- ✓Los que repiten o cambian de colegio quedan registrados con motivo
- ✓Acción en bloque para cursos donde todos promueven
- ✓Los cambios se aplican para el ciclo lectivo siguiente
Activo y funcionando en un día
Si sabés usar el email, sabés usar EduFlow. Sin capacitación técnica, sin manuales.
Configurás tu colegio
Cargás el nombre, logo y los grados disponibles para el período de inscripción. En menos de 20 minutos.
⏱ Menos de 20 minutos
Las familias se inscriben
Compartís el link por WhatsApp, Instagram o email. Las familias completan todo desde el celular.
📱 Sin apps ni cuentas previas
Vos gestionás y decidís
Revisás cada solicitud, pedís documentación y confirmás vacantes. La familia recibe el resultado por email.
✅ Un clic para aprobar
Todo bajo control, desde cualquier lugar
El panel de administración centraliza cada solicitud, cada documento y cada decisión. Tu equipo trabaja coordinado, sin perder nada.
- ✓Búsqueda global instantánea (⌘K): alumnos, familias y solicitudes desde cualquier pantalla
- ✓Vista unificada de todas las solicitudes con filtros por estado y grado
- ✓Alumnos matriculados por nivel, grado y división — con exportación e importación masiva por CSV
- ✓Legajo del alumno organizado en solapas: Alumno, Familia, Ficha médica, Notas, Asistencia y Documentación
- ✓Módulo Aula: cuaderno de comunicaciones, calificaciones, asistencia y boletines en PDF
- ✓Configuración de calificaciones y asistencia por nivel: Jardín, Primaria y Secundaria a su manera
- ✓Globo de mensajes sin leer en el menú, con el total de pendientes de todo el colegio
- ✓Promoción de grado al cierre del año: promueve, repite o egresa
- ✓Reportes con embudo de conversión, velocidad de respuesta y seguimiento de familias
- ✓Alta directa de alumnos sin pasar por el formulario de admisión
- ✓Ficha médica editable por alumno (alergias, medicamentos, obra social)
- ✓Comunicados por email a las familias de un grado, un nivel o todo el colegio
- ✓Vista previa del email exacto que recibe cada familia, antes de enviarlo
- ✓Múltiples usuarios con roles: Administrador, Director, Coordinador, Secretaría, Admisión, Administración y Docente
Una experiencia que las familias van a agradecer
Nada de WhatsApps, nada de filas, nada de imprimir papeles. Las familias completan todo desde su celular en 3 minutos y siguen el estado de su solicitud en tiempo real.
- 📱100% desde el celularSin apps, sin descargas. Entran por el navegador y completan todo en minutos.
- 🟢Estado visual por hijoCada hijo muestra su estado de un vistazo: ficha completa (verde), incompleta (rojo) o pendiente de admisión (naranja). Sin tener que buscar.
- 📍Historial completo de la solicitudLa familia ve cada cambio de estado con fecha y hora, y las notas que dejó el colegio.
- 🔁Renovación anual self-serviceAl abrir el nuevo período, la familia re-confirma solo lo que cambia: salud, salidas, imagen y autorizados. El resto se mantiene.
- 🖨️Comprobante de matriculaciónUna vez matriculado, la familia descarga e imprime el comprobante oficial con los datos del alumno y la firma digital.
- 📒Cuaderno, boletín y asistenciaLa familia lee y firma los mensajes, elige a quién responde (docente, preceptor, coordinación...) y adjunta fotos o archivos. También ve el boletín y las inasistencias de cada hijo.
- 🔔Globo de mensajes sin leerEn el inicio del portal, cada hijo muestra cuántos mensajes tiene pendientes de leer en el cuaderno — de un vistazo, sin entrar a revisar uno por uno.
- 📧Aviso por email opcionalCada familia elige si además quiere recibir un email cada vez que llega un mensaje nuevo en el cuaderno de su hijo.
Pagás sólo los módulos que usás.
EduFlow se arma por módulos. La base —alumnos, cursos, usuarios, portal de familias y comunicados— va incluida sin cargo. Probá los 4 gratis 30 días.
- ✓Acceso completo a todas las funciones durante 30 días
- ✓Configuración inicial asistida por nuestro equipo
- ✓Podés importar alumnos existentes
- ✓Sin tarjeta de crédito requerida
- ✓Al finalizar, coordinamos la continuidad juntos
Sin compromiso ni tarjeta
Base incluida sin cargo: alumnos matriculados, cursos y niveles, usuarios y roles, portal de familias, comunicados masivos y configuración. Contratás sólo los módulos de abajo.
Módulos
Admisión
Inscripción y admisión digital de principio a fin.
- ✓Formulario de admisión público y landing propia
- ✓Pipeline de solicitudes con estados y comentarios
- ✓Formulario de inscripción con catálogo configurable
- ✓Varios ciclos lectivos abiertos a la vez
- ✓Conversión a matrícula y registro del pago de matrícula
Documentación Digital
El legajo del alumno, sin papel.
- ✓Ficha de alta / legajo digital completo por alumno
- ✓Datos, familia, ficha médica, autorizaciones y documentación
- ✓Firma digital de declaraciones juradas (salud, salidas, imagen)
- ✓Revisión y aprobación de documentos con devolución a la familia
- ✓Renovación anual de legajos
Aula
Comunicación, calificaciones y asistencia.
- ✓Cuaderno de comunicaciones con constancia de lectura y firma
- ✓Calificaciones por curso y materia, boletín en PDF
- ✓Asistencia por día o por materia con alertas
- ✓Horarios semanales por curso
- ✓Seguimiento interno del alumno (notas privadas del equipo)
Facturación
Cuotas, pagos y cuenta corriente por familia.
- ✓Facturas por familia con detalle por hijo
- ✓Abonos y emisión automática mensual
- ✓Envío por email con los comprobantes adjuntos y los datos bancarios
- ✓Comprobantes ARCA e internos en PDF, el tipo por arancel
- ✓Descuentos y becas por porcentaje o importe
LUE / GCBA
Legajo Único del Estudiante para escuelas de la Ciudad.
- ✓Número de LUE por alumno en el legajo
- ✓Control de qué alumnos tienen LUE asignado y cuáles faltan
- ✓Exportación con el formato que pide el GCBA
- ✓Datos obligatorios del organismo (CUIL, género, condición de ingreso, escuela anterior)
Los 4 módulos, a precio menor que la suma. Sin límite de alumnos.
Precios mensuales, IVA incluido. Sin límite de alumnos ni de solicitudes.
Sin compromiso · Te contactamos en menos de 24 hs
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo lleva configurar mi colegio?
Menos de un día. Te ayudamos a configurar el formulario, los grados y los colores de tu institución. La mayoría de los colegios ya están operativos el mismo día que se registran.
¿Las familias necesitan crear una cuenta para postularse?
No. Pueden completar el formulario sin registrarse y reciben un código para hacer el seguimiento. Si quieren renovar al año siguiente o postularse a otro colegio, ahí sí crean una cuenta gratuita.
¿Mis datos y los de las familias están seguros?
Sí. Los datos médicos de los alumnos se almacenan cifrados con AES-256-GCM, el estándar más alto de cifrado simétrico. Toda la información viaja cifrada en tránsito (HTTPS/TLS). Cada colegio solo puede ver los datos de sus propias familias. Cumplimos con la Ley N.° 25.326 de Protección de Datos Personales de Argentina.
¿Funciona desde el celular?
Sí, está diseñado mobile-first. El formulario de inscripción, el panel admin y el portal de familias funcionan perfecto desde cualquier celular o tablet.
¿Puedo personalizar el formulario de inscripción?
Sí. Podés agregar o quitar campos, reordenarlos y definir cuáles son obligatorios. También configurás qué documentos tiene que adjuntar la familia.
¿Cómo son los precios?
EduFlow se arma por módulos: Admisión, Documentación Digital, Aula y Facturación. Contratás sólo los que uses y la base (alumnos, cursos, usuarios, portal de familias y comunicados) va incluida sin cargo. El Plan Full trae los 4 a precio menor que la suma. No hay límite de alumnos ni de solicitudes.
¿Jardín, Primaria y Secundaria pueden funcionar distinto dentro del mismo colegio?
Sí. Configurás la escala de calificaciones y el modo de asistencia — por día o por materia — para cada nivel por separado. No hace falta que todo el colegio use la misma configuración.
¿Puedo importar los alumnos que ya tengo cargados en una planilla?
Sí. Con la importación masiva por CSV subís la planilla que ya usás y EduFlow carga los alumnos automáticamente, sin tipear uno por uno.
¿Cómo se entera una familia de un mensaje nuevo en el cuaderno?
Ve un globo con la cantidad de mensajes sin leer en el portal, y además puede activar un aviso por email para no depender de entrar a revisar todos los días.
¿Qué pasa si una familia tiene hijos en distintos grados o colegios?
Cada hijo tiene su propio cuaderno. Al escribir, la familia elige a quién le llega el mensaje — docente, preceptor, coordinación o secretaría — según el curso de ese hijo en particular.
Tu colegio merece esto. Empezá hoy.
El proceso es simple, el sistema está listo y el soporte es en español. Tu institución puede modernizarse hoy — y tarda un solo día en estar activa.
¿Preferís escribirnos? info@eduflow.ar