Tu colegio, digitalizado en un día.
La inscripción que las familias completan solas.
De la solicitud de admisión al legajo del alumno — sin papel, sin planillas, sin correos.
¿Te suena conocido?
- ✗Mandás fichas en papel que las familias pierden o no devuelven
- ✗Cada año pedís los mismos datos médicos desde cero
- ✗Las autorizaciones de salida y de imagen están guardadas en un cajón
- ✗No tenés registro actualizado de contactos de emergencia
- ✗Los legajos están dispersos, incompletos y desactualizados
- ✗Recibís solicitudes por WhatsApp, email y papel al mismo tiempo
- ✗Las familias no saben el estado de su solicitud ni del legajo
- ✗El proceso de renovación anual es un caos de llamados y recordatorios
- ✓Ficha digital completa: salud, autorizaciones y contactos de emergencia en un formulario
- ✓Renovación anual automática: los datos previos están precargados, la familia solo confirma cambios
- ✓Autorizaciones de salida, imagen y actividades con firma digital verificable
- ✓Legajo digital por alumno: siempre actualizado, siempre disponible
- ✓Todos los documentos centralizados y descargables en un clic
- ✓Las familias ven el estado de su legajo en tiempo real desde el celular
- ✓Notificaciones automáticas por email en cada cambio de estado o rechazo de documento
- ✓Cierre de año escolar digital: promoción, egreso o repitencia con un clic
El papel que el colegio tiene que pedir cada año.
Ahora es digital y automático.
Los establecimientos educativos tienen la obligación de actualizar anualmente los datos de salud, autorizaciones y contactos de emergencia de cada alumno. Con EduFlow, la familia completa la ficha una vez — y cada año solo confirma lo que cambió, en menos de 2 minutos.
Ficha de salud obligatoria
Los establecimientos deben tener actualizada la información médica de cada alumno. EduFlow la recopila de forma digital, segura y siempre accesible.
- ✓Declaración de cobertura médica (obra social / prepaga)
- ✓Alergias, medicamentos habituales y condiciones crónicas
- ✓Médico de cabecera y teléfono de emergencias
- ✓Autorización para intervención médica de urgencia
Autorizaciones reglamentarias
Las autorizaciones que los colegios exigen cada año — salidas, imagen, redes sociales y personas autorizadas — con firma digital y fecha verificable.
- ✓Autorización de salidas autónomas y actividades extracurriculares
- ✓Uso de imagen y publicación en redes sociales del colegio
- ✓Personas autorizadas a retirar al alumno con DNI
- ✓Firma digital de la familia con registro de fecha y hora
Legajo digital completo
Toda la documentación de cada alumno en un solo lugar: siempre actualizada, siempre disponible para el equipo directivo y para auditorías.
- ✓DNI del alumno y responsables, partida de nacimiento
- ✓Constancias y documentos adicionales requeridos por el colegio
- ✓Documentos revisados y aprobados por el equipo del colegio
- ✓Historial de cambios y actualizaciones con fecha
Al inicio de cada ciclo, la familia recibe el link. Los datos ya están precargados.
No es necesario volver a ingresar todo desde cero. EduFlow recuerda los datos del año anterior y solo pide confirmar lo que puede haber cambiado — medicamentos, autorizados, cobertura médica, contactos.
Qué revisa la familia cada año
Una plataforma completa. Sin nada que instalar.
Desde que una familia completa la solicitud hasta que el alumno tiene su legajo digital, EduFlow lo cubre todo.
Admisión digital completa
Tu colegio tiene su propio formulario online. Las familias lo completan desde cualquier celular, en minutos, sin descargar nada.
- ✓Formulario personalizable por grado
- ✓Adjunto de documentos (DNI, partida de nacimiento)
- ✓Alta directa de alumnos sin formulario
- ✓Código de seguimiento para la familia
Ficha escolar digital + renovación automática
La información que el colegio está obligado a actualizar cada año — salud, autorizaciones y contactos de emergencia — digital, firmada y sin papel. Al año siguiente, la familia no vuelve a empezar de cero.
- ✓Salud, autorizaciones y contactos de emergencia en un formulario
- ✓Renovación anual: datos precargados, la familia confirma en 2 minutos
- ✓Firma digital con registro de fecha y hora verificable
- ✓Legajo digital por alumno, siempre actualizado y accesible
Portal para familias
Cada familia tiene su cuenta personal donde sigue todas sus solicitudes, actualiza datos y renueva la inscripción al año siguiente.
- ✓Estado visual por hijo (verde/rojo/naranja)
- ✓Historial completo de cada solicitud
- ✓Comprobante de matriculación imprimible
- ✓Renovación anual con re-firma de autorizaciones
Reportes y analítica
Embudo de conversión, velocidad de respuesta y seguimiento de familias. Tomá decisiones con datos reales, no con suposiciones.
Promoción de grado al cierre del año
Definís qué pasa con cada alumno: promueve, repite o egresa. El sistema asigna el grado siguiente automáticamente.
Notificaciones automáticas
Las familias reciben emails en cada cambio de estado. Sin WhatsApps, sin llamados, sin seguimiento manual.
Renovación anual self-service
Las familias re-confirman salud, salidas, imagen y autorizados cada año. El resto de datos se mantiene sin tocar.
Comprobante de matriculación
Cada familia recibe un comprobante oficial imprimible con foto del alumno, datos de contacto y estado de la ficha.
Documentos digitales
DNI, partidas de nacimiento y documentos requeridos por el colegio, adjuntados por la familia y descargables con un clic desde el panel.
Tomá decisiones con datos reales
El panel de reportes te muestra cómo avanza el proceso de admisión con métricas claras y en tiempo real.
Embudo de conversión
Visualizá cuántas familias pasan de solicitud a entrevista, aprobación y matrícula.
Velocidad de respuesta
Sabé en cuántos días promedio respondés cada solicitud y mejorá el tiempo de gestión.
Demanda por nivel
Compará cuántas solicitudes llegaron para Jardín, Primaria y Secundaria en cada período.
Seguimiento de familias
Registrá cada contacto con una familia: llamados, entrevistas y consultas quedan en el historial. Sabés en qué etapa está cada una, quién la tiene asignada y por qué canal llegó.
Promoción de grado digital, sin papeles ni planillas
Al cierre del año revisás alumno por alumno y decidís qué pasa con cada uno. El sistema aplica los cambios automáticamente para el ciclo siguiente.
- ✓Revisá alumno por alumno con su grado y división actuales
- ✓Asignación automática al grado siguiente al confirmar la promoción
- ✓Marca a los egresados del último año de cada nivel
- ✓Los que repiten o cambian de colegio quedan registrados con motivo
- ✓Acción en bloque para cursos donde todos promueven
- ✓Los cambios se aplican para el ciclo lectivo siguiente
Activo y funcionando en un día
Si sabés usar el email, sabés usar EduFlow. Sin capacitación técnica, sin manuales.
Configurás tu colegio
Cargás el nombre, logo y los grados disponibles para el período de inscripción. En menos de 20 minutos.
⏱ Menos de 20 minutos
Las familias se inscriben
Compartís el link por WhatsApp, Instagram o email. Las familias completan todo desde el celular.
📱 Sin apps ni cuentas previas
Vos gestionás y decidís
Revisás cada solicitud, pedís documentación y confirmás vacantes. La familia recibe el resultado por email.
✅ Un clic para aprobar
Todo bajo control, desde cualquier lugar
El panel de administración centraliza cada solicitud, cada documento y cada decisión. Tu equipo trabaja coordinado, sin perder nada.
- ✓Vista unificada de todas las solicitudes con filtros por estado y grado
- ✓Alumnos matriculados por nivel, grado y división — con exportación CSV
- ✓Promoción de grado al cierre del año: promueve, repite o egresa
- ✓Reportes con embudo de conversión, velocidad de respuesta y seguimiento de familias
- ✓Alta directa de alumnos sin pasar por el formulario de admisión
- ✓Ficha médica editable por alumno (alergias, medicamentos, obra social)
- ✓Documentos adjuntos por familia, descargables en un clic
- ✓Múltiples usuarios con roles: Administrador, Director, Coordinador, Secretaría, Admisión y Administración
Una experiencia que las familias van a agradecer
Nada de WhatsApps, nada de filas, nada de imprimir papeles. Las familias completan todo desde su celular en 3 minutos y siguen el estado de su solicitud en tiempo real.
- 📱100% desde el celularSin apps, sin descargas. Entran por el navegador y completan todo en minutos.
- 🟢Estado visual por hijoCada hijo muestra su estado de un vistazo: ficha completa (verde), incompleta (rojo) o pendiente de admisión (naranja). Sin tener que buscar.
- 📍Historial completo de la solicitudLa familia ve cada cambio de estado con fecha y hora, y las notas que dejó el colegio.
- 🔁Renovación anual self-serviceAl abrir el nuevo período, la familia re-confirma solo lo que cambia: salud, salidas, imagen y autorizados. El resto se mantiene.
- 🖨️Comprobante de matriculaciónUna vez matriculado, la familia descarga e imprime el comprobante oficial con los datos del alumno y la firma digital.
Empezá gratis. Después elegís.
Probá EduFlow 30 días sin costo y sin compromisos. Cuando estés listo, coordinamos el plan que mejor se adapta a tu institución.
- ✓Acceso completo a todas las funciones durante 30 días
- ✓Configuración inicial asistida por nuestro equipo
- ✓Podés importar alumnos existentes
- ✓Sin tarjeta de crédito requerida
- ✓Al finalizar, coordinamos la continuidad juntos
Sin compromiso ni tarjeta
Planes disponibles
- ✓Inscripciones y admisión digital
- ✓Ficha escolar digital
- ✓Renovación automática de legajos
- ✓Portal de familias completo
- ✓Firma digital de DDJJ
- ✓Notificaciones por email a familias
- ✓Reportes y exportaciones
- ✓Soporte por email
- ✓Inscripciones y admisión digital
- ✓Ficha escolar digital
- ✓Renovación automática de legajos
- ✓Portal de familias completo
- ✓Firma digital de DDJJ
- ✓Notificaciones por email a familias
- ✓Reportes y exportaciones
- ✓Soporte por email
- ✓Inscripciones y admisión digital
- ✓Ficha escolar digital
- ✓Renovación automática de legajos
- ✓Portal de familias completo
- ✓Firma digital de DDJJ
- ✓Notificaciones por email a familias
- ✓Reportes y exportaciones
- ✓Soporte por email
Sin compromiso · Te contactamos en menos de 24 hs
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo lleva configurar mi colegio?
Menos de un día. Te ayudamos a configurar el formulario, los grados y los colores de tu institución. La mayoría de los colegios ya están operativos el mismo día que se registran.
¿Las familias necesitan crear una cuenta para postularse?
No. Pueden completar el formulario sin registrarse y reciben un código para hacer el seguimiento. Si quieren renovar al año siguiente o postularse a otro colegio, ahí sí crean una cuenta gratuita.
¿Mis datos y los de las familias están seguros?
Sí. Los datos médicos de los alumnos se almacenan cifrados con AES-256-GCM, el estándar más alto de cifrado simétrico. Toda la información viaja cifrada en tránsito (HTTPS/TLS). Cada colegio solo puede ver los datos de sus propias familias. Cumplimos con la Ley N.° 25.326 de Protección de Datos Personales de Argentina.
¿Funciona desde el celular?
Sí, está diseñado mobile-first. El formulario de inscripción, el panel admin y el portal de familias funcionan perfecto desde cualquier celular o tablet.
¿Puedo personalizar el formulario de inscripción?
Sí. Podés agregar o quitar campos, reordenarlos y definir cuáles son obligatorios. También configurás qué documentos tiene que adjuntar la familia.
Tu colegio merece esto. Empezá hoy.
El proceso es simple, el sistema está listo y el soporte es en español. Tu institución puede modernizarse hoy — y tarda un solo día en estar activa.
¿Preferís escribirnos? info@eduflow.ar